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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Les objectifs de travail concernent une thématique principale de l'unité «qualité de l'eau et milieux aquatiques » : la mission « seuils», qui est en lien avec la restauration de la continuité écologique des cours d'eau et la production d'hydro-électricité. Sous l'autorité et avec l'accompagnement de la cheffe de l'unité « qualité de l'eau et milieux aquatiques », vous aurez pour mission principale l'instruction des procédures administratives au titre de la « loi sur l'eau et les milieux aquatiques » relatives aux projets d'hydroélectricité dans le département du Gers. Cette mission consiste à : - accompagner les porteurs de projet et répondre à leurs questions, notamment en terme de procédure ; - instruire les dossiers « loi sur l'eau » pour des travaux ou mises en conformité d'ouvrages (seuils, usines hydro-électriques, moulins, .) portés par les pétitionnaires ; - renseigner les outils de suivi de l'instruction des dossiers (logiciels CASCADE / GUN, tableau de suivi interne) et des contrôles (LICORNE) ; - rédiger les actes réglementaires à la signature du préfet ; - réaliser des contrôles, engager et suivre les procédures de police administratives concernant les[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/une qu'Assistant commerciale et logistique à partir de septembre 2025. Vos missions : Le poste se décompose en deux parties : - Gestion commerciale (devis en lien avec la force de vente, logiciel SAGE) **Période de formation assurée en interne pendant 3 mois rémunérée** Pas déplacements professionnels - Transport, en relation avec nos transporteurs, vous aurez en charge la planification des livraisons de fin d'année, organisation des expéditions auprès des professionnels sur toute la France. (Gestion tableau de bord, suivi transporteur, traiter les litiges, demandes d'enlèvement...) - Gestion stockage palette entrepôt - Contrôler les factures des transporteurs (vu en formation interne) du lundi au vendredi 08h00 12h00 et 13h30 17h30, avec une après-midi libre par semaine Titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent, vous êtes organisé(e), à l'aise avec l'outil informatique et le téléphone. Avantages : Tickets restaurant Intéressement Complémentaire santé prise en charge 100%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP MANTRANS de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé à Mérignac, spécialiste du transport, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F. Vos missions au sein de la société : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Assurer le suivi administratif - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord Du lundi au vendredi Horaires de journée - Aisance informatique souhaitée - Vous avez des connaissances dans le transport de marchandise - Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du travail en équipe.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) de l'Université de Bordeaux ! Cette unité de recherche sur le cancer, créée en 2022 regroupe 250 personnes au sein de 11 équipes de recherche et un service commun est en co-tutelle de l'Inserm et de l'Université de Bordeaux. Cette unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. La création de cette Unité marque une étape importante dans la structuration de la cancérologie bordelaise, déjà amorcée avec le SIRIC Brio, le réseau régional Oncosphère, et maintenant le Réseau Impulsion NewMoon. Dans ce contexte, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif d'unité. Activités principales : Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle « ressources humaines et missions », vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale. Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité. # Activités transverses - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA - Direction Régionale Entreprises Nouvelle Aquitaine recrute en alternance - Secrétaire Assistant (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. - Formation possible 100% à distance. - Prochaine session : Septembre 2025 - Rythme de 3 semaines en entreprise / 1 semaine de formation. - Lieu : 22 Rue Alfred de Vigny 33200 Bordeaux Description du poste : Dans le cadre du renforcement du pôle Entreprises BtoB, Vos principales missions seront les suivantes : Produire des documents professionnels courants - Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte - Produire un diaporama - Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise - Prendre des notes et les exploiter Traiter les opérations administratives d'achats et des ventes - Assurer le suivi administratif - Traiter une commande client du devis jusqu'au règlement de la facture - Traiter les différents litiges clients dans l'entreprise - Mettre en place la solution adaptée à la réclamation Autres missions : - Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels - Présenter des tableaux chiffrés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Triangle de Pessac recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le vin et les spiritueux un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport. Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Saisir les OT dans le système d'information - Confirmer la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts - Effectuer le suivi administratif des commandes - Maîtriser la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur - Affréter les ordres de transport - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité Votre profil : - Une première expérience en administration transport ou logistique est un plus - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de suivi) - Être rigoureux, organisé et avoir un sens du service client - Être en capacité de gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CRIT Fougères recrute un(e) Assistant(e) Administratif SAP (H/F) pour notre client basé à Maen Roch, spécialisé dans le fractionnement du lait. Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Mettre à jour les données de base dans SAP. - Enregistrer les prix de base dans le système. - Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. - Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. - Enregistrer et suivre les réclamations des clients. Horaires : Journée Rémunération et avantages CRIT : - Taux Horaire : selon profil sur 13 mois - Primes - IFM 10% de la rémunération totale brut - ICCP 10% de la rémunération totale brut - Compte Epargne Temps (CET) déblocage à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Comité Social et Economique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfant -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Administratif H/F Rennes - CDD 6 mois renouvelable - 25170 € brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si.[...]

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Responsable marketing digital

Emploi

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous faites preuve de sens créatif, vous aimez travailler en équipe et montrez des qualités réelles de rigueur, organisation, réactivité. Véritable chef d'orchestre, vous, accompagné/e de votre équipe et du directeur commercial, concevez, mettez en œuvre et pilotez la stratégie marketing et communication pour développer l'image de marque de l'entreprise et la notoriété de nos produits auprès de nos clients, particuliers et professionnels, et de nos revendeurs. L'objectif est de mettre en place une palette d'outils de communication afin de mettre en avant nos produits. L'activité web englobe quant à elle la gestion et l'animation de sites (b2b, b2c, vitrine et e-commerce), ainsi que les réseaux sociaux. Vous avez suivi une formation Bac +5, universitaire ou Ecole de Commerce, spécialisée en marketing et communication Digital, avec une parfaite maitrise des techniques du Marketing Mix, Vos principales missions seront les suivantes : - Etablir les axes du plan marketing sur tous les canaux offline et online afin d'assurer une visibilité et l'accessibilité de nos produits. - Concevoir et développer les différents supports d'aide à la vente (fiches produits, brochures, visuels,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable Administration des Ventes et Planification et en lien fonctionnel avec le Directeur Technique et Commercial de la division Médical et Industries, vous assurez le lien entre l'entreprise et les clients de ces deux segments d'activité au sein du service administration des ventes (AdV). Vous assistez le Directeur Technique et Commercial Médical et Industries et son équipe dans la démarche commerciale. Assure la revue de conformité des commandes clients. Saisit les commandes produits et projets des clients des segments de marché Médical & Industries. Etablit les AR de commandes après validation par le responsable Planning et ADV pour les produits et le Directeur technique et commercial Médical et Industries pour les projets. S'assure auprès de l'acheteur(se) junior de la disponibilité de tous les intrants en vue du lancement en fabrication. Collabore avec la planification et ajuste, si nécessaire, les délais d'expédition et informe les clients. Créer et met à jour les comptes clients dans l'ERP. Assure les démarches auprès des organismes publics (Chambre de commerce, mairie, avocats.) pour les documents officiels nécessaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Moirans (38430). Temps de Travail : Temps plein (35 heures/semaine) Votre mission débutera fin juin et se poursuivra jusqu'au 29 août 2025 (l'entreprise sera fermée du 1er au 15 août). Vous jouerez un rôle clé en tant que support administratif du Responsable de Production. Compétences Requises : - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Saisir et suivre les heures de production des 3 ateliers - Contrôler les écarts et ratios de production - Établir les tableaux de bord - Contrôler les écarts de facturation en logistique Pour le poste d'Assistant de gestion (h/f), nous recherchons un candidat qui possède un ensemble de compétences essentielles. Le candidat idéal doit démontrer une maîtrise en gestion administrative et une capacité à gérer efficacement les priorités. Il est important que le candidat ait une excellente compétence en communication pour interagir avec les différents services de l'entreprise. De plus, une connaissance approfondie des outils bureautiques est requise pour assurer la bonne gestion des tâches quotidiennes. Enfin,[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au sud de la métropole de Lyon, la commune de Vienne est une ville sous-Préfecture qui compte 31 500 habitants. L'administration municipale est très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité, à l'image des 4 mairies annexes (antennes-mairie) réparties sur le territoire. Dans ce contexte, la Ville de Vienne recrute un(e) Responsable du service accueil et relations avec les usagers. Le service accueil et relations avec les usagers est composé de 16 agents et regroupe l'accueil central de l'Hôtel de Ville, les quatre antennes-mairie et l'Agence Postale Communale (APC). Placé sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Missions Régaliennes, vous pilotez le service, et apportez votre expertise notamment dans les domaines des titres sécurisés (passeports et cartes d'identité), de l'Agence Postale communale et du recensement de la population. Vous êtes amené(e) à remplacer la Responsable du Pôle en son absence dans ses missions relatives à l'Etat-civil, aux élections et aux affaires funéraires. Doté(e) d'un véritable sens de l'accueil des usagers, vous impulsez une culture de la qualité de l'accueil, et êtes force de proposition pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Romagnieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le garage Renault Yvrai, situé à Romagnieu (38) recherche un(e) Assistant(e) Comptable Polyvalente en CDI à Temps plein pour renforcer son équipe. Composé de 5 salariés et 2 Apprentis, notre garage propose des services, de mécanique, de carrosserie, dépannage et de vente de véhicules neufs et d'occasion. Si vous avez une première expérience dans le secteur automobile, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Comptabilité : Enregistrement des écritures comptables courantes (achats, ventes, banque), Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances si besoin, Emission et contrôle des factures (Ordres de Réparation (OR), prestations mécaniques et carrosserie, vente de véhicule), Préparation des éléments pour le bilan en ligne avec le cabinet comptable, Suivi des échéanciers de paiements, rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie, Mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité (chiffres d'affaires, marges, règlement, .). Gestion administrative : Classement et archivage des documents comptables et administratifs, Suivi de la caisse, gestion des remises en banque, Echanges avec les partenaires externes (experts-comptables, fournisseurs, banques,[...]

photo Cariste

Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaux-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Saint-Claude / Morez recherche pour son client, spécialiste dans la production de carton, un Cariste (H/F), en mission intérimaire. Sous la direction du Responsable logistique, vous participez au bon déroulement et à la qualité de la réception et/ou de l'expédition des produits. Vos missions : - Effectuer les réceptions/expéditions - Ranger le stockage des produits - Assurer la tenue informatique et physique des stocks, - Vérifier la conformité des produits et leurs conditionnements (entrants et sortants) - Effectuer les opérations de manutention (approvisionnement ou évacuation) et conditionnement, - Renseigner et éditer les documents nécessaires au service ou pour des tiers (étiquettes, factures, bons de livraison, ordres de fabrication, traites, tableaux de bord), - Garantir et veiller à la sécurité des opérations internes de manutention, d'entreposage, de transport Poste en horaire de nuit. En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques vacances, billetterie,[...]

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Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort-sur-Nenon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, spécialisé dans la logistique recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Camionnage (H/F) Vos missions seront les suivantes : Vous constituez et planifiez des tournées optimisées en respectant les caractéristiques des points de vente et les horaires de livraison, Vous planifiez les enlèvements, la ramasse des contenants et les retours de marchandises, Vous validez les volumes ADV bases & Inter-bases. Vous optimisez le remplissage des véhicules et le kilométrage, Vous attribuez les tournées constituées à des moyens de livraison (moyens en propres, loués, externes), en garantissant l'efficience dans la répartition (durée de travail par conducteur, moyenne kilométrique par contrat, .) dans le respect de la législation en vigueur, Vous vous assurez du bon déroulement des tournées de livraison (conditions, ponctualité, .), Vous recherchez les moyens supplémentaires si besoin. Vous suivez la réalisation des tournées, du chargement à la reprise des contenants, Gestion des incidents. Vous informez le service points de vente des modifications des conditions de livraison (anticipation ou retards prévus, incidents de livraison .), Vous mettez à jour[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Menuiserie - Charpente

Escource, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des dossiers - Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois - Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix - Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques) - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation Outils de pilotage et analyse : - Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques - Réaliser des études documentaires sur demande - Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités Support aux achats et relations fournisseurs : - Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques - Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité - Vérifier les factures et suivre les anomalies Gestion[...]

photo Technicien(ne) automaticien(ne) études et concept

Technicien(ne) automaticien(ne) études et concept

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 180 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un Technicien Foyers / ERP à temps plein (CDI). Sous l'autorité du responsable du Directeur du Patrimoine et du Directeur Adjoint, responsable du service Pôle Gros Entretien Réhabilitation, il participe et met en œuvre la politique de maintenance dans le respect des impératifs socio -économiques d'XL Habitat sur le département Le Technicien Foyer / ERP est garant de la sécurité, de la qualité et de la pérénité des travaux sous sa responsabilité. Il coordonne les actions des différents intervenants externes (Bureau d'Etudes, Bureau de Contrôle, Coordinateur SPS, diagnostiqueurs, pompiers, .) Il met en œuvre les moyens techniques et administratifs nécessaires à la conception et la réalisation des programmes de travaux qui lui sont confiés Il[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle maintien à domicile, la mission du poste consiste à contribuer au maintien à domicile en organisant et en optimisant les interventions à domicile. Les activités principales du poste sont : 1. Accueil, renseignements et orientation des bénéficiaires et des aides à domicile du secteur. Assurer la responsabilité hiérarchique d'une équipe de 28 personnes 2. Planification du travail des aides à domicile, gestion des plannings des agents du secteur 3. Suivi administratif des prises en charge (logiciels spécifiques) 4. Gestion de la préparation de la paie et de la facturation Missions occasionnelles: Rédaction de documents administratifs, rapports, courriers, rédaction de tableaux de bord de suivi d'activité. L'évolution du secteur des services à la personne, de ses modes de financement, pourra amener à faire évoluer le poste vers plus de responsabilité. Des astreintes téléphoniques sont à prévoir 1 week-end sur 5. Profil recherché : Votre expérience dans la gestion de planning, le management d'équipe vous permet d'assurer ces missions. Si débutant(e), vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'action sociale de type[...]

photo Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation de moteurs électriques et ventilateurs., un(e) Conducteur de ligne robotisée (H/F). Rejoignez une entreprise ou l'esprit collectif et la facilité à communiquer sont de réelles valeurs Entant que conducteur de ligne robotisée, vous êtes principalement chargé de préparer, d'organiser et de contrôler les activités des installations sur ligne robotisée (bobinage, injection, poste de contrôle, robots) et de faire fonctionner cette ligne avec une équipe de 2 opérateurs (trices). A ce titre, vos activités consistent à : -Préparer la fabrication : Monter les outillages (changement de moule / bobinage), sélectionner et lancer le programme de production -Piloter les équipements de la ligne (changements de séries, réglage et assurer le bon fonctionnement des équipements), -Organiser l'activité de la ligne (machines, et opérateurs) -Approvisionner le/les poste(s) en composants et matière, -Assurer la production des pièces -Modifier les paramètres des différents équipements de la lignes -Déterminer les matières plastiques et mettre en étuve,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante en recrutement, je recrute en cdi, pour l'un de mes clients, un assistant agence travaux H/F en Cdi, poste basé sur Coueron. Notre client est un groupe national, composé de 14 agences, et 280 Salariés , spécialisé dans les travaux techniques dans le domaine du batiment, vous allez rejoindre l'agence de Coueron, composée de 10 salariés, dans le cadre d'une création de poste. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires, vous assurez la gestion administrative et l'accueil, garantissant le bon fonctionnement de l'agence et la fluidité des échanges internes et externes. -Accueil physique et téléphonique Accueillir visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil organisée. -Gestion administrative Préparer, classer et archiver devis, factures, courriers et contrats. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant/sortant et organiser les commandes de fournitures. -Assistance à la direction et aux équipes Soutien administratif aux équipes et responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH : DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant d'Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat ou plateforme territoriale de rénovation de l'habitat pilotés par CITEMETRIE pour le compte des collectivités et avec le soutien de ses partenaires. Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux Tenue de permanence Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie Rédaction des courriers, réalisation de publipostage Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques Gestion des agendas / planification des rdv et visites Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) Tenue des tableaux de suivi / renseignement[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Afin de renforcer notre équipe Maintenance, nous recherchons un(e) Logisticien(ne) de Maintenance en Alternance, prêt(e) à apprendre et à contribuer à la gestion du parc véhicules et matériel de notre entreprise. Vos missions principales : Intégré(e) à notre service Achat et sous la supervision du Directeur de site, vous participerez activement à l'organisation des flux de maintenance et de logistique du parc matériel et véhicules : - Réceptionner le nouveau matériel (codification et rangement). - Gérer et piloter les ordres de maintenance automatiques issus des remontées des salariés. - Organiser et suivre les contrôles métrologiques du matériel et du parc véhicules (IGP, contrôle technique, entretien, réparations.). - Réaliser les déclarations d'accidents auprès des assurances (après validation du DAF du groupe). - Planifier et organiser les contrôles réglementaires annuels (levage, électrique, extincteurs). - Contrôler, saisir et archiver les rapports de vérification périodique. - Suivre le plan d'action des ordres de maintenance et des obligations réglementaires. - Piloter et suivre le processus maintenance, notamment la revue de processus, l'atteinte des objectifs,[...]

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Directeur commercial / Directrice commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Directeur Commercial indépendant pour accompagner nos clients dans leur développement commercial. Vous interviendrez en tant que partenaire stratégique pour piloter le développement des ventes, structurer l'activité et assurer un suivi rigoureux des objectifs. Missions proposées : Élaboration de stratégies commerciales adaptées aux besoins des clients Stratégie de prospection multi-canal : phoning, emailing, campagnes LinkedIn Mise en place et optimisation des outils de gestion commerciale (CRM, tableaux de bord, reporting) Suivi des opportunités commerciales : relance, qualification, et négociation Animation des actions commerciales et gestion de la relation client Accompagnement des équipes internes pour améliorer les performances de vente Lieu de travail : à distance, avec des déplacements ponctuels possibles chez les clients Flexibilité : missions adaptées selon votre disponibilité (temps partiel ou complet) Profil recherché : Expérience significative en développement commercial B2B Maîtrise des techniques de prospection et de vente Excellente capacité à structurer et organiser une activité commerciale Bonne aisance relationnelle et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales du poste : - Accueil & Standard téléphonique - Planification et coordination - Gestion commerciale - Gestion administrative & saisie - Support transversal Tâches : - Réception et gestion des appels entrants - Orientation des demandes vers les services concernés - Mise au planning des prestations (collectes, chargements, interventions) - Préparation des documents de transport (lettres de voiture, CMR, bons d'enlèvement) et gestion des chargements - Coordination et transmission des informations entre les services internes (logistique, exploitation, commerciaux) et/ou les clients - Suivi des interventions prévues et des retours d'information - Création des comptes clients et ouverture des affaires dans l'ERP - Élaboration et édition des devis et contrats - Relances commerciales (devis en attente, impayés, retours clients) - Réponses aux demandes clients par téléphone ou par mail - Saisie des pesées et tickets dans les outils internes - Édition des bons de réception, bilans AGEC, BSD, etc. - Mise à jour régulière des tableaux de suivi internes et externes - Archivage, classement et organisation des dossiers clients et documents commerciaux - Collaboration[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous êtes curieux, organisé et aimez travailler en équipe ? Rejoignez l'aventure Frans Bonhomme ! Nous recrutons un Commercial Sédentaire F/H. En étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Vos missions seront les suivantes : - Proposer une prestation commerciale complète : réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Assurer une administration des ventes de qualité : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis. - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. - Accompagner le client sur le parc : rédiger le bon de livraison, répondre à ses interrogations, vente au comptoir de manière ponctuelle. Vous bénéficiez d'une rémunération fixe et d'un variable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

la société Marcel Robbez Masson située à Mende, recherche un employé pour le service SAV (h/f) pour une période de 7 mois à pourvoir au plus tôt. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité du responsable du service vous avez pour missions : -Assurer l'accueil téléphonique du service après-vente, -Renseigner, par téléphone ou par email, la clientèle sur les délais, les commandes spéciales, les soldes de leurs comptes-poids,.. -Saisir des devis et bons de confiés, établir des factures et des avoirs, -Passer, suivre et réceptionner des commandes de produits, -Enregistrer les entrées de produits au stock, -Effectuer le référencement des produits réceptionnés, -Définir les opérations à effectuer sur les produits en retour, -Demander, préparer et enregistrer des coupellations effectuées à l'atelier, -Tenir des tableaux de bord pour la Direction, Avantages : mutuelle du salarié et de ses enfants (ayants-droits) prise en charge à 100% par l'employeur. Bénéfice d'accords d'épargne salariale. Profil recherché : - Titulaire d'un Bac pro à bac+2 de type comptabilité, gestion de PME, GEA, MUC. - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste d'assistant(e) comptable,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour notre client, fabricant français de pergola.Vos missions principales seront les suivantes : - Élaborer les devis et gérer les commandes clients, du premier contact jusqu'à la facturation. - Assurer le service après-vente avec professionnalisme et réactivité. - Préparer les dossiers de fabrication à destination de l'atelier, en lien direct avec la production. - Suivre les livraisons pour garantir le respect des délais et la satisfaction des clients. - Répondre aux demandes clients, après une formation complète sur les produits - Mettre à jour et suivre des tableaux Excel pour le suivi des statistiques commerciales et de production. - Vous avez déjà une première expérience en administration des ventes ou dans un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : ERP, Excel, Word n'ont plus de secrets pour vous. - Travailler en open space dans une petite équipe de 3 à 4 personnes vous convient : vous savez collaborer tout en restant concentré(e). - Vous savez gérer les appels clients avec professionnalisme, empathie et efficacité. - Vous êtes curieux(se)[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le cabinet Boisroux Architectes Associés recherche un/une secrétaire comptable, afin de préparer un départ à la retraite de l'un de ses collaborateurs. Le poste consiste en : - Etablissement des états d'honoraires à l'avancement des dossiers. - Comptabilisation des achats, ventes, OD, Banques. - Etablissement des déclarations de TVA, et autres déclarations fiscales. - Suivi des banques, règlement des achats et des charges. - Suivi des tableaux de facturation, de prévisionnel et des dépenses et charges. - Contrôle des situations de travaux avec établissement des certificats de paiement avec applications des révisions et établissement des décomptes générales définitifs - Déclaration activité à la MAF (assurance professionnelle des architectes) Logiciel : SAGE et suite office

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Responsable de validation qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Responsable (H/F) de validation de nettoyage et stérilisation, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. En lien avec le Responsable validation métrologie, vous aurez pour mission de : - Déployer les stratégies de validation de nettoyage et de stérilisation en accord avec les objectifs du site, et de la réglementation (veille réglementaire ; mise à jour des tableaux de groupage pour les validations de nettoyage ; rédaction des documents incombant à l'activité du service ; réaliser et/ou vérifier les analyses de risques permettant de définir les étapes et tests de validation ; planifier et coordonner, avec les différents services impliqués, l'organisation des tests, leur réalisation ainsi que la rédaction des rapports associé ; rédiger et/ou évaluer les déviations et suivre leur traitement). - Piloter les indicateurs de suivi et préparer les audits clients et réglementaires, y participer activement et assurer le suivi des actions. - Gérer et manager l'équipe de validation de nettoyage et stérilisation au quotidien. Les caractéristiques du poste : - CDI temps[...]

photo Chargé / Chargée d'organisation logistique

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Agroalimentaire

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un gestionnaire missions logistiques (H/F) en CDI basé à Sottevast. Rattaché.e au responsable projet de transformation supply chain groupe et au sein d'une équipe projet, vous êtes garant.e des projets et opérations sur le périmètre supports et contenants logistiques. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les tableaux de bord et le suivi des supports et contenants logistiques de l'ensemble des sites - Mettre en place et suivre la consignation et les litiges des supports concernés - Réaliser les déclarations des palettes locatives - Valider les soldes de fin de mois avec chaque prestataire - Participer au choix et évaluer les prestataires des supports et emballages logistiques - Gérer les relations avec les fournisseurs (gestionnaires, transporteurs, solution logicielle) et les services du groupe (achat industriel, frais généraux réseau de distribution) - Assurer une veille et des analyses marchés des tendances sur les emballages et supports logistiques (presse, salons, visites...) - S'assurer de la conformité règlementaire sur son périmètre et contribuer à l'amélioration de la démarche RSE Groupe sur les emballages logistiques[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre un message de motivation à votre candidature *** Missions principales Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec celle-ci, le chef de service assure l'encadrement des professionnels intervenant sur les services concernés et la coordination des actions engagées auprès des personnes accueillies. - Assurer l'intermédiaire entre la direction et les équipes - Animer et encadrer les équipes - Organiser le travail des équipes, et établir des plannings - Coordonner les interventions éducatives et pédagogiques - Assurer l'organisation et l'animation des services - Gérer les admissions et les effectifs résidents des établissements - Assurer la mise en œuvre des projets d'établissement - Participer au projet du Pôle adulte et aux projets de service - Veiller à la continuité et la qualité des prestations attendues - Veiller à la conduite des projets personnalisés - Formaliser administrativement l'ensemble de l'activité : tableaux de bord, compte-rendu, bilans divers, etc. - Valider les écrits professionnels (rapports, fiches incident.) - Elaborer le rapport d'activité des services - Contribuer au respect des règles[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de notre CH de proximité, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service et le Pôle de Santé adossé à l'établissement sur ses 2 sites. Vous développez avec chaque service une relation client/fournisseur et participez à l'élaboration, au suivi et à la communication de tableaux de bord partagés. Avec votre équipe, vous soutenez les responsables de services et les pilotes de projets dans l'identification précise de leurs besoins tout en vous assurant de la soutenabilité des propositions. Pour cela, vous : - tenez compte des spécificités de la population accueillie, - respectez les exigences de l'exercice en milieu hospitalier et d'hébergement, - anticipez les évolutions possibles des besoins des usagers et professionnels. Vous participez à la mutualisation des démarches achats portée à l'échelle du GHT et vous assurez de la prise en compte des spécificités de l'hôpital de proximité. Votre action s'inscrit dans le respect des engagements de l'établissement : attention portée à la qualité des produits, au tissu économique local et au développement durable. vous disposez de compétences relationnelles avérées et d'un esprit d'équipe[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et- Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département 7 jours/7. Le REMM est organisé en 3 pôles ; enfance, adolescence et SAMIE. 24 structures et plus de 560 agents. Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil ou souhaitez développer vos compétences relationnelles, rejoignez nos équipes administratives en qualité d'agent d'accueil du siège administratif situé à Laxou : 1. Les principales missions du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique : L'agent d'accueil assure l'accueil physique des professionnels du REMM et des professionnels externes à l'établissement, des prestataires et fournisseurs. Il les oriente au sein de l'établissement. Il assure la réception puis la transmission des appels et informe le destinataire. - Assurer les tâches administratives attenantes au poste : réceptionne et enregistre le courrier, assure la gestion de la réservation des salles, le suivi des astreintes et de l'annuaire interne etc. - Intervient[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herserange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients situé à Herserange (54) un assistant administratif H/F pour une embauche en CDI. Poste en journée de 7h30 à 16h00 avec une pause déjeuner. CDI avec période d'essai en intérim. A pourvoir de suite Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site - Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule - Contrôler et enregistrer les documents de transport remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) - Vérifier la conformité des chargements - Saisir et éditer les bons de pesée et/ou de livraison - Diriger les chauffeurs vers les zones de déchargement - Réceptionner les appels extérieurs des clients ainsi que des chauffeurs - Suivi de production : Reporter les données quotidiennes sur des tableaux de bords Excel et logiciel de pesée - Suivi et reporing QSE (documents, formation, protocole de sécurité .) - Communiquer avec les équipes de production / exploitation -[...]

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Directeur commercial / Directrice commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Directeur Commercial indépendant pour accompagner nos clients dans leur développement commercial. Vous interviendrez en tant que partenaire stratégique pour piloter le développement des ventes, structurer l'activité et assurer un suivi rigoureux des objectifs. Missions proposées : Élaboration de stratégies commerciales adaptées aux besoins des clients Stratégie de prospection multi-canal : phoning, emailing, campagnes LinkedIn Mise en place et optimisation des outils de gestion commerciale (CRM, tableaux de bord, reporting) Suivi des opportunités commerciales : relance, qualification, et négociation Animation des actions commerciales et gestion de la relation client Accompagnement des équipes internes pour améliorer les performances de vente Lieu de travail : à distance, avec des déplacements ponctuels possibles chez les clients Flexibilité : missions adaptées selon votre disponibilité (temps partiel ou complet) Profil recherché : Expérience significative en développement commercial B2B Maîtrise des techniques de prospection et de vente Excellente capacité à structurer et organiser une activité commerciale Bonne aisance relationnelle et capacité[...]

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Ingénieur / Ingénieure big data

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville universitaire et dynamique, proche de nombreux points d'intérêts européens, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Ingénieur(e) Data à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Au sein de l'équipe en charge des données de santé de l'ICL, vous intégrerez l'équipe Data, Qualité et Performance des données de santé. Votre mission principale consistera à fiabiliser et mettre à disposition des données auprès des services utilisateurs de l'ICL. Pour cela vous analyserez et ferez le rétro-engineering des bases de données pour les maitriser. Vous développerez des requêtes, organiserez des extractions, transformations et chargements des données. Vous concevrez et développerez des tableaux de bord. Vous participerez à l'exploitation des données pour aider au pilotage et à l'optimisation des activités de l'Institut.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

: Dès que possible jusqu'au 29/12/2025 Notre client : Un acteur majeur de la sécurité incendie Dans le cadre du remplacement d'une personne absente, vous serez intégré(e) au service SAV et aurez pour mission : - Gestion administrative et commerciale : Accueillir les clients par mail et téléphone - Prendre en charge les réclamations clients - Organiser les plannings d'intervention des techniciens - Réaliser un premier diagnostic à distance et organiser les dépannages - Assurer la transmission des bons de livraison, attestations de vérification et rapports d'intervention - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord SAV - Suivre les résiliations de contrat des parcs clients - Activités complémentaires : Suivi des habilitations des équipes techniques - Élaboration de devis (ex : CIR) - Participation à l'optimisation des procédures internes Profil recherché : Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent Première expérience exigée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ou assistant(e) SAV dans un environnement BtoB Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office, Gmail et outils collaboratifs La connaissance[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché au pôle Habitat Inclusions de l'association, le travailleur social coordonnateur s'assure du bon fonctionnement du service dans le respect des directives du chef de service. Il est l'interface entre l'encadrement et les équipes et prend part au suivi et à l'accompagnement des usagers. Missions Vous faite partie intégrante de l'équipe sociale chargée des accompagnements sociaux et la gestion de l'hébergement (permanences sur site et gestion de l'aspect logistique). Vous apportez un soutien technique et éducatif aux équipes (travailleurs sociaux, agents sociaux et surveillants de nuit). Plus concrètement, vos missions consistent à : - Assurer une présence régulière sur les sites d'hébergement afin de répondre aux sollicitations des professionnels, - Coordonne-les actions collectives et les liens avec les différents partenaires, - Garant du respect des du règlement en s'informant quotidiennement des mains courantes des différents sites d'hébergement, - Veille à la fiabilité des données et de leur transmission selon les outils et logiciels existants (SI, divers tableaux sur Share Point), - Anime des réunions, et ponctuellement en relais du chef de service, - Représente[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bac Pro ou BTS Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bac Pro Gestion-Administration ou d'un BTS SAM / Gestion de la PME pour la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à une équipe administrative et participera aux activités quotidiennes de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers et de documents internes Gestion de courriers entrants/sortants et classement Suivi de tableaux de bord administratifs Appui à l'organisation de réunions et gestion de planning Participation à diverses tâches liées à la vie du service Profil recherché : Élève en Bac Pro Gestion-Administration ou étudiant(e) en BTS SAM / Gestion de la PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation Orthographe[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort, vous aurez comme missions générales : - De recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché, - De répondre aux différents appels téléphoniques, de renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Pour cela, vos activités principales seront les suivantes : Mission d'accueil du public : - Renseigner et orienter les usagers, accompagner les personnes ayant des difficultés à se déplacer ou de compréhension ; - Répondre et traiter les appels téléphoniques non traités par le Standard automatique : renseigner, orienter les usagers ; - Distribuer et exploiter les questionnaires de satisfaction (saisis dans le logiciel SPHINX) en lien avec la Direction des relations avec les Usagers ; - Distribuer les livrets d'accueil de l'établissement à la demande du public ; - Contrôler l'ouverture des barrières et portes télécommandés depuis le local accueil/standard ; - Gérer les caméras de contrôle sur HPB et Colbert ; - Gérer les lieux d'accueil : tenir à jour les tableaux d'affichage du Hall, participer à la diffusion institutionnelle d'affiches ou de documents ; - Gérer l'aspect[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de non-tissés, sauf habillement et basé à BAILLEUL (59270), en Intérim un(e) Déclarant(e) en Douane. En tant que Déclarant(e) en Douane, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Contacter les transporteurs référencés - Contrôler la conformité des expéditions - Mettre à jour le tableau de bord des expéditions - Régler les litiges - Contrôler et pré-valider les factures - Participer aux négociations tarifaires - Valider les expéditions - Editer les différents documents d'expédition destinés aux chauffeurs - Rédiger les documents liés au transport (CMR, ...) - Réaliser la DEB (Déclaration d'échange de biens) à l'import et à l'export - Assurer la traçabilité de l'ensemble des documents douaniers Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l'expérience dans un poste similaire et un diplôme de niveau BAC+2 en gestion logistique et transport. Cette personne doit démontrer une compréhension des situations et des problèmes, une grande capacité de communication, une forte implication, ainsi qu'une rigueur exemplaire. En termes de compétences techniques, une maîtrise[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marly, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission Placé sous l'autorité du directeur-trice ACM, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en oeuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents de l'accueil de loisirs. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas de problème (parents, directeur-trice ACM, coordination, pompiers.), Être à l'écoute des publics accueillis pour répondre au mieux à leurs besoins et à leurs attentes, Participer à la définition des besoins des publics de la structure et adapter les activités à ces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

photo Office manager

Office manager

Emploi Editeurs logiciels - Software

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F) Descriptif du poste En tant qu'Office Manager Expérimenté, tu piloteras avec le CEO les activités opérationnelles d'Utocat. Ton quotidien sera de fluidifier, organiser, optimiser toutes les activités des secteurs administratifs, rh et financiers. En tant qu'Office Manager Expérimenté tu occuperas une position centrale. Concrètement, en quoi ressemblera ton quotidien ? Gestion administrative & organisationnelle Préparer les bons de commande Gérer la facturation client et la facturation fournisseur en lien avec les contrats Suivi des paiements, relances et rapprochement bancaire Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable Manager les projets type CIR, dossiers BPI, Assurance Prospection Suivre les tableaux de bord, des reporting investisseurs Formations avec ou sans l'OPCO : de la validation du besoin à sa mise en place Suivi des temps de l'équipe en lien avec les besoins de reporting (type CIR) Interface et gestion de projets avec l'état, les partenaires, prestataires et investisseurs Participer à la sélection des comptables, bancaires, assurances, mutuelles. Assurer l'amélioration continue des process administratifs et comptables[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Assurer le fonctionnement de la structure tant pour les enfants que pour les personnels en relation avec le Bureau de l'association et sous la responsabilité de sa présidente. Gestion administrative et financière : - Organiser et participer à la gestion administrative et financière quotidienne de la structure ; - Administrer l'accueil des enfants (pré-inscription, inscription et admission des nouveaux enfants, gestion de la liste d'attente au regard des prévisions de départ, contrats d'accueil, facturation aux familles) ; - Assurer le maintien d'un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ; - Tenir à jour, développer et adapter les tableaux de bord de gestion de la structure ; - Prévoir et organiser l'achat des fournitures pour la structure ; - Être garant du respect du cadre règlementaire en matière d'hygiène et de sécurité, de la qualité de prise en charge des enfants et de la relation avec leurs familles ; - Veiller à l'entretien et la maintenance du matériel mis à disposition ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des locaux ; - Assurer les relations avec les partenaires externes (Cabinet comptable, le médecin référent[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour son service Ressources Humaines, situé à RIBECOURT-DRESLINCOURT (60), un(e) assistant(e) RH. Le service cherche à renforcer ses effectifs, actuellement composé de 3 personnes à temps plein, afin de faire face aux nouveaux clients des ressources Humaines. En effet, le service des Ressources Humaines s'occupe aujourd'hui de toute la gestion RH de plus de 40 sociétés, plus de 700 salariés. Nos activités vont de l'élaboration du contrat de travail, aux bulletins de salaires, DSN, Droit disciplinaire, fin de contrat, statistiques RH. Dans le cadre d'un CDI à temps complet, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : Préparer les éléments de paye et saisie de salaire, ainsi que des déclarations sociales obligatoires associées Assurer la gestion administrative du service RH (contrat, avenant, rédaction de courrier, convocation, période d'essai, arrêt maladie, accident de travail.), Effectuer les déclarations administratives obligatoires et formalités liées à l'embauche, Contribuer à la gestion du plan de formation (relation avec les OPCO), Effectuer des travaux de classement et archivage, Assurer les tâches administratives courantes[...]

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Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En intégrant l'unité contrôle et sécurité du service maintenance, vous participerez au maintien de la sécurité des installations sur le patrimoine bâti de la ville. Missions principales - Manager une équipe de 6 à 7 agents sur les activités sécurité (incendie) / contrats de maintenance (multitech, équipements, alarmes, contrôles d'accès) et contrôle / suivi des travaux de maintenance réalisés par les entreprises - Planifier et coordonner les missions des deux types d'activités (contrats de maintenance et suivi de chantier) - Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation des missions à exécuter - Répartir les missions entre les agents, alerter sur les difficultés rencontrées et participer à l'optimisation des moyens - Gérer l'organisation des équipes en termes de congés, absences, formations, entretiens professionnels - Superviser le pilotage et la mise en œuvre des contrats liés aux obligations réglementaires des propriétaires d'établissements recevant du public et les contrats liés à la maintenance préventive et curative - Superviser le pilotage et la réalisation des diagnostics règlementaires - Décliner la programmation et la planification de travaux à partir[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur(rice) de l'établissement, l'intervenant(e) socio-éducatif(ve) MNA assure l'accompagnement social global des mineurs non accompagnés confiés à l'association, par la cellule MNA du Conseil Départemental de l'Orne, en veillant à leur insertion sociale, scolaire, sanitaire et administrative et en incluant un travail de proximité, un suivi individualisé, et l'animation de la vie collective dans le lieu de vie. Accompagnement éducatif et social : - Aider les jeunes dans leur prise d'autonomie autour des actes quotidiens : repas ; entretien du linge, entretien des locaux, etc. - Évaluer les besoins des jeunes MNA dans toutes les dimensions de leur parcours (santé, scolarité, logement, autonomie.) - Élaborer et suivre des projets personnalisés (PPA) en lien avec l'équipe pluridisciplinaire - Accompagner des jeunes MNA dans les démarches administratives : demande de titres de séjour, accès aux droits, protection judiciaire, etc. - Soutenir l'intégration sociale et culturelle (activités, sport, loisirs, apprentissage du français.) - Contribuer à la régulation du comportement de la personne accueillie et force de proposition Travail[...]